Code of Conduct

Code of Conduct

Trygge arbejdsfællesskaber hos GL Music

Hos GL Music ønsker vi at bidrage til en musikbranche, der er tryg for alle. Derfor arbejder vi for, at alle kan trives, føle sig trygge og blive behandlet respektfuldt, uanset deres arbejdsmæssige forhold og den rolle, de har. Ingen skal opleve diskrimination, krænkende handlinger eller seksuel chikane fra hverken kolleger, ledere eller samarbejdspartnere.

GL Music er en af virksomhederne bag musikbranchens fælles standard Trygge arbejdsfællesskaber, som er udviklet af virksomheder og organisationer i branchen, herunder IFPI Danmark, Musikforlæggerne og Danske Agenters Sammenslutning, og understøttet af Musiklivets Partnerskab for Bæredygtig Udvikling. Vores Code of Conduct bygger på standarden.

Den gælder for os selv og for alle, vi arbejder sammen med, herunder artister, sangskrivere, producere, musikere, managere, leverandører og gæster til sessions, camps, indspilninger, koncerter og arrangementer. Vi har de samme forventninger til dig som samarbejdspartner, som vi har til os selv.

Det accepterer vi ikke

Vi har nultolerance over for diskrimination, krænkende handlinger og seksuel chikane.

  • Diskrimination er direkte eller indirekte forskelsbehandling, der har til formål eller har den virkning at udelukke eller begrænse nogen på grund af fx alder, handicap, etnicitet, køn, religion, tro, politisk anskuelse eller seksuel orientering. Det omfatter sexisme og racisme.
  • Krænkende handlinger er, når en eller flere personer groft eller gentagne gange udsætter andre for adfærd, som den eller de udsatte oplever som nedværdigende. Det kan både være at handle og at undlade at handle, og det er mobning, når det sker regelmæssigt og over længere tid eller gentagne gange på grov vis.
  • Seksuel chikane er enhver form for uønsket verbal, ikke-verbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner med det formål eller den virkning at krænke en persons værdighed, navnlig ved at skabe et truende, fjendtligt, nedværdigende, ydmygende eller ubehageligt klima.

Grove grænseoverskridelser kan skade helbredet, men det kan mindre grove også, hvis de sker ofte eller over længere tid. Mindre grove handlinger kan også bane vej for grovere.

Eksempler på adfærd, vi ikke tolererer

Listen er ikke udtømmende.

  • fordomme, stereotyper og forskelsbehandling, også subtile sexistiske eller racistiske bemærkninger og beslutninger
  • hård tone, nedladende kommentarer, ydmygelser, intimidering, jokes på andres bekostning og udnyttelse af en magtposition
  • eksklusion, ignorering, tilbageholdelse af nødvendig information, rygter og bagtalelse
  • uønsket seksuel opmærksomhed og uønskede berøringer, sjofle kommentarer eller jokes, noget-for-noget og visning af pornografisk materiale
  • chikane, trusler og deling af private oplysninger eller stødende indhold uden samtykke på sociale medier, mail eller telefon
  • at bortforklare grænseoverskridelser med branchekultur, humor eller gode intentioner, fx “det er jo bare for sjov”

Hvis du selv bliver udsat

Tag det alvorligt, og søg hjælp. Du har krav på hjælp til at få det standset. Fortæl det til os, så følger vi vores faste procedure.

Hvis du ser eller hører om det

Vi forventer, at du reagerer, uanset din rolle. Jo mere formel eller uformel magt du har, jo større er dit ansvar. Mange, der bliver udsat, kan ikke selv sige fra i situationen, fx på grund af chok, frygt for konsekvenser eller afhængighed af relationen. Kræv derfor aldrig, at den ramte selv siger fra eller håndterer situationen. Gør det, du kan, i situationen eller bagefter. Du kan

  • gribe ind og sige fra i situationen uden at optrappe den
  • tale med den ramte bagefter og tilbyde din støtte
  • søge sparring, så du ikke står alene med det
  • fortælle os om det, så vi kan følge op

Sådan kontakter du os

Du kan altid henvende dig til vores kontaktperson, Nicoline Legau (PA to CEO & Office Manager), eller til din faste kontakt hos os.

Du kan henvende dig personligt, skriftligt eller på telefon, og du kan også kontakte os med spørgsmål til vores Code of Conduct, eller hvis du vil tale om, hvad den betyder i et konkret samarbejde. Vi behandler alle henvendelser diskret og deler kun oplysninger med dem, der skal inddrages i sagen. Vi accepterer ikke, at nogen straffes for at sige fra eller henvende sig i god tro.

Sådan håndterer vi en sag

Vi tager alle henvendelser alvorligt, og alle parter får mulighed for at blive hørt. Vi drager ikke forhastede konklusioner.

  1. Vi taler først med den, der er blevet ramt, om, hvad der er brug for, fx krisehjælp, sparring, mægling, en klar melding om, hvilken adfærd vi forventer, eller en upartisk afdækning af sagen.
  2. Skal sagen afdækkes, taler vi med den, der er anklaget, som udgangspunkt efter aftale med den ramte. Den anklagede får at vide, hvad sagen handler om, og kan fortælle sin version.
  3. Er der stadig tvivl om, hvad der er sket, taler vi med eventuelle vidner.

Vi dokumenterer sagen skriftligt, opbevarer den sikkert og sletter den, når den ikke længere er nødvendig. Du kan læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger, i vores privatlivspolitik. Mens en sag undersøges, kan vi sætte det praktiske samarbejde på pause, fx sessions og arrangementer. Det berører ikke betalinger, du har krav på efter din aftale.

En overtrædelse af reglerne om diskrimination, krænkende handlinger og seksuel chikane får konsekvenser for samarbejdet. Konsekvensen afhænger af, hvor grov adfærden er, hvor længe den har stået på, hvor ofte den er sket, og om der er en magtubalance i relationen. Det kan være

  • en skriftlig advarsel
  • ophævelse af aftalen ved grove eller gentagne overtrædelser, når aftalen eller loven giver adgang til det
  • udelukkelse fra fremtidige samarbejder
  • underretning af myndighederne i alvorlige sager, som udgangspunkt efter aftale med den ramte og altid i overensstemmelse med loven

Ordentlighed i samarbejdet

Vi forventer også, at alle, vi arbejder sammen med,

  • aftaler splits og kreditering skriftligt, så snart en sang er skrevet
  • ikke deler uudgiven musik eller fortrolige oplysninger uden tilladelse
  • ikke køber streams, følgere eller playlisteplaceringer og ikke bruger tjenester, der manipulerer streamingtal

Brud på disse punkter håndterer vi efter din aftale med os. Arbejder du med generativ AI, kan du finde vejledning i vores AI-politik. Den er alene vejledende.

Vores forpligtelse

Ledelsen i GL Music har tiltrådt branchestandarden. Vi gør alle vores samarbejdspartnere bekendt med vores Code of Conduct, henviser til den i vores nye aftaler og evaluerer den hvert år. GL Music er også partner i Musiklivets Partnerskab for Bæredygtig Udvikling og arbejder efter partnerskabets kodeks for lige adgang og trivsel.

Version 1. Senest opdateret 10. november 2026. Tidligere versioner kan fås ved henvendelse.

Code of Conduct

Safe working places at GL Music

At GL Music, we want to help build a music industry that is safe for everyone. That is why we work to make sure that everyone can thrive, feel safe and be treated with respect, whatever their working arrangement and whatever their role. No one should experience discrimination, offensive behaviour or sexual harassment from colleagues, managers or partners.

GL Music is one of the companies behind the Danish music industry’s Standard for Safe Working Places (Trygge arbejdsfællesskaber), developed by companies and organisations across the industry, including IFPI Denmark, the Danish Music Publishers Association and the Danish Association of Agents, and supported by the Partnership for Sustainable Development in Music. Our Code of Conduct is based on the standard.

It applies to us and to everyone we work with, including artists, songwriters, producers, musicians, managers, suppliers and guests at sessions, camps, recordings, concerts and events. We have the same expectations of you as a partner as we have of ourselves.

What we do not accept

We have zero tolerance for discrimination, offensive behaviour and sexual harassment.

  • Discrimination is direct or indirect differential treatment that has the purpose or effect of excluding or limiting someone because of, for example, age, disability, ethnicity, gender, religion, belief, political opinion or sexual orientation. It includes sexism and racism.
  • Offensive behaviour is when one or more people seriously or repeatedly subject others to behaviour that the people affected experience as degrading. It can be both acting and failing to act, and it is bullying when it happens regularly and over a long period, or repeatedly in a serious way.
  • Sexual harassment is any form of unwanted verbal, non-verbal or physical conduct of a sexual nature with the purpose or effect of violating a person’s dignity, in particular by creating an intimidating, hostile, degrading, humiliating or offensive environment.

Serious boundary violations can harm health, and so can less serious ones if they happen often or over a long time. Less serious behaviour can also pave the way for more serious behaviour.

Examples of behaviour we do not tolerate

The list is not exhaustive.

  • prejudice, stereotypes and discrimination, including subtle sexist or racist remarks and decisions
  • a harsh tone, condescending comments, humiliation, intimidation, jokes at others’ expense and abuse of a position of power
  • exclusion, ignoring people, withholding necessary information, rumours and backbiting
  • unwanted sexual attention or touching, lewd comments or jokes, quid pro quo and showing pornographic material
  • harassment, threats and sharing private information or offensive content without consent, on social media, by email or by phone
  • excusing boundary violations as industry culture, humour or good intentions, for example “it’s just a joke”

If it happens to you

Take it seriously and get help. You are entitled to help to make it stop. Tell us, and we will follow our procedure.

If you see it or hear about it

Whatever your role, we expect you to react. The more formal or informal power you have, the greater your responsibility. Many people who are affected cannot speak up in the situation, for example because of shock, fear of consequences or dependence on the relationship. So never expect the person affected to speak up or deal with it themselves. Do what you can, in the moment or afterwards. You can

  • step in and speak up in the situation without escalating it
  • talk to the person affected afterwards and offer your support
  • talk it through with someone, so you are not left alone with it
  • tell us, so we can follow up

How to contact us

You can always contact our contact person, Nicoline Legau (PA to CEO & Office Manager), or your usual contact at GL Music.

You can reach us in person, in writing or by phone, and you can also contact us with questions about our Code of Conduct or to talk about what it means for a specific collaboration. We handle every enquiry discreetly and only share information with those who need to be involved. We do not accept anyone being penalised for speaking up or contacting us in good faith.

How we handle a case

We take every enquiry seriously, and everyone involved will have the chance to be heard. We do not jump to conclusions.

  1. We first talk to the person affected about what they need, for example crisis support, someone to talk to, mediation, a clear message about the behaviour we expect or an impartial review of the case.
  2. If the case needs to be reviewed, we talk to the person accused, normally with the agreement of the person affected. The person accused is told what the case is about and can give their account.
  3. If it is still unclear what happened, we talk to any witnesses.

We keep a written record of the case, store it securely and delete it when it is no longer needed. You can read more about how we handle personal data in our privacy policy. While a case is being investigated, we may pause practical collaboration, such as sessions and events. This does not affect payments you are entitled to under your agreement.

A breach of the rules on discrimination, offensive behaviour and sexual harassment has consequences for the collaboration. The consequences depend on how serious the behaviour is, how long it has gone on, how often it has happened and any imbalance of power. They can be

  • a written warning
  • termination of the agreement with immediate effect in serious or repeated cases, where the agreement or the law allows it
  • exclusion from future collaborations
  • reporting serious cases to the authorities, normally with the agreement of the person affected and always in line with the law

Professional integrity

We also expect everyone we work with to

  • agree splits and credits in writing as soon as a song has been written
  • not share unreleased music or confidential information without permission
  • not buy streams, followers or playlist placements, or use services that manipulate streaming figures

We handle breaches of these points under your agreement with us. If you work with generative AI, you will find guidance in our AI policy. It is guidance only.

Our commitment

The management of GL Music has signed up to the industry standard. We make all our partners aware of this Code of Conduct, refer to it in our new agreements and review it every year. GL Music is also a partner in the Partnership for Sustainable Development in Music and works according to the partnership’s Code of Conduct for Equal Access and Well-being.

Version 1. Last updated 10 November 2026. Earlier versions are available on request.